Beziehen Sie die Anwohner ein und straffen Sie den Prozess für Meldungen bezüglich des öffentlichen Raums
Mit Fixi können Anwohner leicht Meldungen erstellen, die von den Gemeinden ganz einfach zugewiesen und abgewickelt werden können.
Mit Fixi können Anwohner leicht Meldungen erstellen, die von den Gemeinden ganz einfach zugewiesen und abgewickelt werden können.
Eine Meldung bezüglich des öffentlichen Raums ist mit der Fixi-Plattform im Handumdrehen erstellt. Dies ist in wenigen, einfachen Schritten über unsere iOS- und Android-App, die Web-Anwendung Fixi.nl oder am Schalter der Gemeinde und im Kundenkontakt-zentrum möglich.
Eingegangene Meldungen können einfach (automatisch) dem entsprechenden Team oder dem Bearbeiter zugewiesen werden. Er oder sie hat den Arbeitsvorrat immer griffbereit, einschließlich des Standorts, der Kontaktdaten, usw.
Der Anwohner wird proaktiv über den Status seiner Meldung informiert. Wenn die Meldung abgewickelt ist, kann der Anwohner die Abwicklung beurteilen. Dadurch können Sie weiterhin die Qualität der Dienstleistung messen.
Die Entwicklung begann mit einem Pilotversuch, unter anderem bei den Gemeinden Hollands Kroon, Stichtse Vecht, Weesp und Oegstgeest. Während dieser intensiven Zusammenarbeit haben wir den Bedarf der Benutzer ermittelt. Dadurch haben wir dafür gesorgt, dass Fixi die effizienteste Möglichkeit für Meldungen und deren Abwicklung bietet.
Bis heute bleiben wir in Kontakt mit unseren Benutzern und arbeiten täglich an der Verbesserung der Plattform.
Arbeitsscheine aus Papier gehören der Vergangenheit an und zwischendurch zurück zum Betriebshof fährt man nur noch für einen Kaffee.
Mit Fixi wird der gesamte Prozess von der Meldung bis zur Abwicklung digitalisiert. Durch die Website und die App für Handy und Tablet sind alle notwendigen Informationen immer griffbereit und kann der Status überall aktualisiert werden.
Mit Fixi wissen die Anwohner, woran sie sind. Bei jedem Abwicklungsschritt erhält der Melder eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Sollten sich trotzdem Fragen ergeben, kann direkt mit dem Bearbeiter kommuniziert werden.
Mit dem interaktiven Dashboard von Fixi wird es möglich, auf der Grundlage früherer Meldungen proaktiv zu handeln.
Das Dashboard bietet eine visuelle Übersicht über alle eingegangenen Meldungen pro Kategorie, Region, Team und Bearbeiter. Dadurch wird es möglich, Trends und Entwicklungen zu erkennen, die beispielsweise bei der Bekämpfung von Glätte, Beeinträchtigungen durch Feuerwerk oder Sturmschäden nützlich sein könnten.
Auch über Meldungen, die von externen Parteien abgewickelt werden, behalten Sie mit Fixi die Übersicht.
Indem Sie Auftragnehmer als Team hinzufügen, können diese innerhalb von Fixi Meldungen aufgreifen und abwickeln. Keine Sorge: Sie sehen nur die Meldungen, die ihnen zugewiesen wurden. Es ist auch möglich, Meldungen per E-Mail an Externe weiterzuleiten.
Darüber hinaus entwickeln wir ständig neue Verknüpfungen, über die auch externe Lieferanten einbezogen werden können. Dadurch ist es beispielsweise möglich, sämtliche öffentliche Beleuchtung zu inventarisieren und Meldungen direkt an den Lieferanten weiterzuleiten.
Fixi funktioniert komplett in der Cloud. Dadurch arbeiten Sie immer mit einer aktuellen Version und die Implementierung ist innerhalb eines Tages möglich. Außerdem werden alle Daten sicher in einer Cloud-Umgebung gespeichert, die über ordnungsgemäße Sicherheitszertifikate verfügt. Selbstverständlich werden Backups erstellt, sodass Ihre Daten immer sicher sind.
Eine Fixi-Meldung kann in wenigen, einfachen Schritten erstellt werden:
1. Machen Sie ein Foto der Meldung.
2. Wählen Sie den Standort der Meldung aus.
3. Beschreiben Sie die Meldung.
Wollen Sie wissen, wie diese Schritte aussehen? Und in welchen Schritten die Meldung abgewickelt wird? Schauen Sie sich die Animationen an!
Bei der Decos Technology Group arbeiten 220 Fachleute an der Welt von morgen. Wir tun dies mit unseren Marken Decos und Doclogic von unseren Büros in Noordwijk, Meppel und Pune (Indien) aus. Seit mehr als 30 Jahren setzen wir intelligente Technologien ein, um Ihre Arbeit angenehmer und effizienter und Ihre Umgebung lebenswerter zu machen.
„Ich sehe auf einen Blick, was los ist, weil ich zu jeder Meldung den Standort und meistens auch ein Foto erhalte. Wir bearbeiten Belange umgehend: häufig noch am selben Tag.“
Montse de Vries, Immobilienverwaltung & Instandhaltung Gemeinde Oegstgeest (NL)
Wir suchen einen Reseller mit Markterfahrung auf kommunaler Ebene und Zuständigkeit für, Vertrieb, Ausführung, Support und Bereitschaft zur gemeinsamen Weiterentwicklung von Fixi!
Huygensstraat 30
2201 DK Noordwijk
Niederlande
info@fixi.nl
support@fixi.nl
+31 88 332 6703